Программа Word

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку . Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

• – шрифт: внешний вид букв.
• – размер шрифта.
• – начертание: полужирный, курсив, подчеркнутый.
• – выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
• – интервал: расстояние между строками и абзацами.
• – маркированный список.

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный .
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, « Преступление и наказание ».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру . Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию . Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб . Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать . Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Как настроить параметры страницы в Ворде?

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами: формат А4 (210х297 мм) поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.

Как установить автоматическую расстановку переносов в документе?

Автоматическая расстановка переносов в тексте

1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

Как в ворде сделать видимыми поля?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируем вкладку «Дополни тельно» и в группе «Показывать содержимое документа» вклю чаем пункт «Показывать границы текста».

Как настроить размер полей документа?

Создание настраиваемых полей

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Как изменить размер линейки в Word?

Если у вас не отображается Линейка, откройте вкладку View (Вид) и в разделе Show (Показ) поставьте галочку напротив опции Ruler (Линейка). Вы всегда можете с легкостью изменить систему единиц измерения Линейки на нужную, открыв диалоговое окно Word Options (Параметры Word) и выбрав подходящие единицы измерения.

Как настроить формат а4 в ворде?

Как сделать формат листа а4 в word?

1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет». …
2. Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

Какие вы знаете параметры страницы?

• Страница — в ней задаются такие параметры как размер, подача, ориентация бумаги, настройка полей и отступы колонтитулов;
• Колонтитулы — в ней настраиваются колонтитулы и номера страниц. Подсказка Для выбора и работы с нестандартными форматами листа не забудьте настроить принтер.

Какие стандартные параметры страницы в Ворде?

При написании работы рекомендуются следующие параметры страницы: Поля: левое – 25-30, правое – 10-15, верхнее – 20, нижнее – 20-25 мм. Абзац: выравнивание по ширине, отступы слева и справа по 0 см, отступ первой строки – 1,25 см. Текст – через 1,5 интервала, в списке литературы – через 1 интервал.

Какие основные параметры форматирования символов?

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов. Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Как изменить параметры страницы в текстовом редакторе Word?

Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK. Размер страницы документа изменится.

Где находятся параметры настройки страницы?

В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». В появившемся окне (см. рис. слева) в верхней части увидите 3 вкладки: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги».

Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?

применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).

Как настроить страницу в ворде

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”. 2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Как настроить размер страницы в ворде?

Создание пользовательского размера страницы

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Как установить автоматическую расстановку переносов в документе?

Автоматическая расстановка переносов в тексте

1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

Что такое абзац и как его сделать в редакторе Word?

В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы.

Как отобразить поля в ворде?

Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Как вернуть линейку в ворде?

Отображение линейки в Microsoft Word

1. Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
2. Установите флажок возле пункта «Линейка».

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Как изменить формат страницы в ворде?

Поменять формат листа в Ворде можно на вкладке «Разметка страницы» выбрав пункт меню «Размер». В результате этого появится список доступных форматов к применению, а если нам ни один не подходит, можно выбрать пункт меню «Другие размеры страниц» и вручную указать необходимый размер страницы в Ворде.

Как перевести формат а4 в а3 в ворде?

Для изменения формата документа из А4 в А3 необходимо пройти по вкладе «Разметка страницы» — «Размер» — «Другие размеры». 2. В настройках других размеров необходимо зайти во вкладку «Размер бумаги» и указать соответствующие размеры, а именно «Ширина – 29,7 см», «Длина – 42 см».

Как изменить размер линейки в Word?

Если у вас не отображается Линейка, откройте вкладку View (Вид) и в разделе Show (Показ) поставьте галочку напротив опции Ruler (Линейка). Вы всегда можете с легкостью изменить систему единиц измерения Линейки на нужную, открыв диалоговое окно Word Options (Параметры Word) и выбрав подходящие единицы измерения.

Как в ворде сделать отступ красной строки?

Отступ первой строки по умолчанию

1. Поместите курсор в любое место абзаца.
2. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
3. Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
4. На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
5. Нажмите ОК.
6. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Как зайти в параметры страницы в Ворде?

В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». В появившемся окне (см. рис. слева) в верхней части увидите 3 вкладки: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги».

Как задать параметры страницы в Ворде?

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

Для обычного набора текста в большинстве случаев пользователи используют установленные настройки страницы по умолчанию. При оформлении какой-либо официальной документации требуются соответствующие настройки и далее мы будем рассматривать, как задать параметры страницы в Ворде.

Настроить параметры страницы в Ворде можно перейдя на вкладку «Разметка страницы», где имеется целая область меню, объединенная названием «Параметры страницы». С помощью находящихся там пунктов меню производится разметка страницы в Ворде установкой необходимых полей через меню «Поля», задается ориентация страницы через меню «Ориентация», задается размер листа через меню «Размер» и прочее.

Поменять поля страницы в Ворде можно также простым перетаскиванием области границы полей на линейке. Для этого необходимо навести курсор на границу поля до появления соответствующей двойной стрелочки, и нажав левую кнопку мыши перетаскивать границу поля на нужный уровень.

Для точного задания размеров полей необходимо зайти в «Параметры страницы» и на вкладке «Поля» установить желаемые значения. Также в меню «Параметры страницы» на вкладке «Размер бумаги» можно задать произвольный размер бумаги.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Что такое ворд и как его скачать? Детально

Приветствую вас, читатели и просто посетители моего сайта! На связи Федор Лыков. А поговорим мы сегодня о том, как установить ворд бесплатно.

Вы знакомы с текстовым редактором Microsoft Word? Если да, то отлично! Если нет, то вам будет очень полезно прочитать эту статью. А также эта информация пригодится всем, кто пользуется этой программой.

Что такое Microsoft Word?

Это редактор для создания и обработки текстовых файлов. Вы можете создавать документы различных типов, видов, с абсолютно любым наполнением и структурой. Вот такую возможность дает широкий функционал этот редактор.

Вы можете пользоваться им в учебе, работе, для проведения образовательных программ. Для этого пользователь может оперировать такими инструментами, как:

• Таблицы.
• Графики.
• Схемы.
• Фигуры.

Интерфейс программы на русском языке. Поэтому освоить ее может любой желающий.

Возможности Ворд

1. Безграничный простор для форматирования и изменения текста. Вам под силу сделать документ любого формата и вида.
2. Можно выбрать уже готовые стандартные стили оформления текста, а можно задать свой. Для этого есть все возможности.
3. Широкие возможности создавать таблицы.
4. Хорошая опция – проверка правильности написания текста. Согласны, что это очень удобно?

Большой выбор инструментов для редактирования текста безвозмездно.

Чтобы установить Word на пк или ноутбук, вам нужно знать вашу операционную систему. Подробнее, как ее определить читайте здесь.

Также необходимо знать системные требование вашего ПК.

Ресурсов, которые бесплатно позволят скачать данный текстовый редактор в интернете без регистрации достаточно.

На этих сайтах программы доступны бесплатно и без лицензии.

Есть разные виды этой программы: на виндовс 10, 7, XP. Вам нужно выбрать и скачать софт, подходящий для вашей операционной системы.

Как установить Word бесплатно?

• Первым делом, вам нужно зайти на выбранный сайт и скачать файлы к себе на компьютер. Обязательно перед установкой проверьте их на отсутствие вирусов.

• Далее после проверки вам нужно открыть скачанные файлы и заняться их установкой.

• Вы должны выбрать место на компе, куда установить ваш Word . Как правило, это будет диск С. Он предназначен для установки всех системных программ. Но вы можете выбрать любой другой диск на ваше усмотрение.
• После завершения распаковки и установки, вы можете запустить Word .

Можно выбрать любой удобный пользователю вид и настройки.

Какие есть еще способы использовать редактор даром?

Используйте ворд онлайн на официальном сайте. Он полностью с таким же функционалом, как и обычный.

Только отсутствуют функция ВордАрт и диаграммы. С остальными задачами эта версия отлично справится. Вам нужно будет только завести свою учетную запись в он-лайне.

Мобильное приложение ворд для смартфонов. Совершенно безденежно. Подойдет для телефонов с большими экранами и планшетов.

• Для Android.

Получите официальную версию Microsoft Word бесплатно. Обычно такие акции проводятся в магазинах при покупке компьютера или ноутбука. Нужно лишь промониторить магазины на предмет такой акции.

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели все способы, как установить ворд бесплатно на свой ПК. Если возникнет ситуация, и вам необходимо удалить этот прекрасный редактор, и вы не знаете как, то эта статья для вас.

Надеюсь, данная информация вам пригодится. Чтобы ничего не пропустить – подписывайтесь на мой канал и читайте новые статьи первыми! До скорых встреч в следующих статьях.